Giới thiệu CMS
CMS là giải pháp phần mềm giúp các tổ chức và cá nhân lưu trữ, tổ chức, và quản lý tài liệu và văn bản số một cách hiệu quả. CMS cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để xử lý các loại văn bản và tài liệu, giúp đảm bảo rằng thông tin quan trọng luôn được bảo mật, dễ dàng truy cập và quản lý.
- Phần mềm cho phép quản lý chi tiết hồ sơ văn bản, bao gồm các danh mục loại văn bản, hạng mục công trình và tổ chức phát hành, đảm bảo việc theo dõi và lưu trữ hồ sơ một cách có hệ thống và dễ dàng truy xuất.
- Hỗ trợ quản lý tập tin đính kèm với các loại tập tin khác nhau, giúp lưu trữ và tra cứu tài liệu kèm theo hồ sơ một cách tiện lợi.
- Phần mềm hỗ trợ nhiều loại tập tin như Word, Excel, PDF, hình ảnh, giúp người dùng dễ dàng đính kèm và quản lý các tài liệu liên quan một cách toàn diện.
Thống kê và cảnh báo công việc trễ tiến độ: Hệ thống cung cấp các tính năng thống kê chi tiết và tự động gửi cảnh báo khi công việc bị trễ tiến độ. Điều này giúp nhà quản lý kịp thời phát hiện các vấn đề, điều chỉnh kế hoạch và đưa ra các biện pháp khắc phục phù hợp để đảm bảo dự án và công việc diễn ra đúng kế hoạch.
Tạo báo cáo chi tiết và tùy chỉnh về việc sử dụng tài liệu, hiệu suất quản lý, và các chỉ số quan trọng khác.
Hỗ trợ xuất báo cáo theo tiêu chuẩn nhà nước, đồng thời cho phép người dùng tùy chỉnh các tiêu chí báo cáo, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và hiệu quả của các dự án.
Cấp quyền xem tập tin cho từng người phụ trách; có phân cấp bảo mật thông tin theo từng chức năng và tập tin đính kèm
