Báo cáo quyết toán dự án thông tư 91/2025/TT-BTC
May 27, 2026Phần mềm Quản lý dự án PMS Đông Tây đã cập nhật tính năng mới hỗ trợ công cụ soạn thảo báo cáo giám sát đầu tư theo thông tư 44/2026/TT-BTC
Nhằm giải quyết triệt để những khó khăn của người dùng trong việc làm báo cáo thủ công trên Excel, Phần mềm quản lý dự án PMS Đông Tây cung cấp giải pháp công nghệ tối ưu: Cập nhật số liệu thô - Tự động tính toán và điền chuẩn các thông số vào đúng các biểu mẫu từ Mẫu 02 đến Mẫu 09 theo Thông tư 44/2026/TT-BTC.
Những khó khăn trong việc làm báo cáo thủ công
- Khối lượng phụ biểu quá lớn: Hệ thống biểu mẫu đánh giá, giám sát trải dài từ giai đoạn thực hiện dự án đến khi vận hành, khai thác cực kỳ chi tiết và phức tạp.
- Dễ sai sót công thức: Việc quản lý dòng vốn, lũy kế giải ngân, khối lượng thi công thực tế trên các file Excel rời rạc rất dễ dẫn đến nhảy công thức hoặc sai lệch số liệu giữa các bộ phận chuyên trách.
- Áp lực về thời gian cập nhật: Chế tài xử phạt trực tiếp nếu đơn vị cập nhật trễ hạn buộc tiến độ tổng hợp số liệu phải diễn ra nhanh chóng, chính xác.
Phần mềm quản lý dự án PMS: Nhập liệu tinh gọn - Tự động kết xuất báo cáo
Quản lý dự án PMS không thay thế người dùng nhập liệu, nhưng chúng tôi tối ưu hóa 90% quy trình xử lý dữ liệu sau đó. Cơ chế vận hành của phần mềm dựa trên nguyên lý: "Nhập dữ liệu một lần - Tự động tổng hợp và điền mẫu chuẩn pháp lý"
Quy trình 3 bước vận hành thực tế trên phần mềm:
Bước 1: Khai báo thông tin dự án (Nhập 1 lần duy nhất)
Người dùng chỉ cần nhập các thông tin cố định ban đầu của dự án như: Tên dự án, Chủ đầu tư, Tổng mức đầu tư, các Quyết định phê duyệt pháp lý liên quan... Hệ thống sẽ lưu trữ và tự động đồng bộ vào mọi biểu mẫu sau này.
Bước 2: Cập nhật tình hình thực hiện dự án
- Tối ưu hóa nhập liệu trực quan: Các trường thông tin về tiến độ được thiết kế dạng lưới (Grid) chuẩn form Bộ Tài chính để người dùng nhập liệu thô nhanh chóng.
- Cơ chế lưu dữ liệu thông minh: Phần mềm tự động ghi nhận và lưu lại nội dung cập nhật lần cuối khi xuất báo cáo, giúp người dùng dễ dàng theo dõi, hiệu chỉnh nội dung nhanh chóng và xuất lại báo cáo.
- Phụ biểu 03A - TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THỰC HIỆN VÀ GIẢI NGÂN CÁC DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN ĐẦU TƯ CÔNG TRONG NƯỚC.
- Tự động điền giá trị khối lượng thực hiện dự án theo tiến độ. NGƯỜI DÙNG HOÀN TOÀN KHÔNG CẦN NHẬP THỦ CÔNG.
Bước 3: Xuất báo cáo theo đúng biểu mẫu của thông tư 44/2026/TT-BTC
Người dùng chỉ cần chọn biểu mẫu cần xem, phần mềm PMS sẽ tự động tính toán tỷ lệ %, lũy kế giải ngân, giá trị còn lại... sau đó vào đúng các ô, các cột của biểu mẫu theo quy định.
Hệ thống biểu mẫu báo cáo giám sát theo thông tư 44/2026/TT-BTC dành cho Chủ đầu tư tích hợp sẵn trên phần mềm
Phần mềm hỗ trợ kết xuất đầy đủ, chính xác toàn bộ hệ thống biểu mẫu chuyên biệt cho Chủ đầu tư dưới dạng file Word hoặc Excel chuẩn định dạng cấu trúc, sẵn sàng để upload hoặc đồng bộ trực tuyến:
-
- Báo cáo đánh giá ban đầu (Mẫu 02)
- Báo cáo đánh giá giai đoạn thực hiện đầu tư (Mẫu 03)
- Báo cáo đánh giá giữa kỳ hoặc giai đoạn (Mẫu 04)
- Báo cáo đánh giá trước khi điều chỉnh dự án đầu tư (Mẫu 05)
- Báo cáo đánh giá đột xuất (Mẫu 06)
- Báo cáo giám sát, đánh giá kết thúc đầu tư (Mẫu 07)
- Báo cáo đánh giá trong giai đoạn khai thác vận hành (Mẫu 08)
- Báo cáo đánh giá tác động (Mẫu 09)
Tại sao ứng dụng Quản lý dự án PMS được khách hàng tin dùng?
|
Làm thủ công bằng Excel/Word |
Phần mềm quản lý dự án PMS |
|
Dữ liệu khối lượng giải ngân và tiến độ thi công bị lệch do các phòng ban báo cáo riêng lẻ. |
Dữ liệu tập trung: Mỗi bộ phận phụ trách có trách nhiệm cập nhật dữ liệu lên phần mềm và được lưu trữ tập trung -> Phần mềm tự động tổng hợp dữ liệu chính xác vào biểu mẫu báo cáo. |
|
Phải nhập đi nhập lại từng dòng thông tin trùng lặp cho mỗi kỳ báo cáo. |
Tự động điền thông tin cố định, giữ nguyên form mẫu chuẩn của Bộ Tài chính, không lo sai sót biểu mẫu. |
|
Phải tự căn chỉnh lề, rủi ro lỗi font chữ, sai cấu trúc dữ liệu . |
Đồng bộ cấu trúc: File xuất ra từ phần mềm được tối ưu hóa đồng bộ. |
|
Phải gõ số liệu thủ công ở phụ biểu chi tiết, sau đó lại copy-paste hoặc gõ lại lần nữa vào báo cáo tổng hợp (dễ lệch số). |
Liên kết phụ biểu thông minh: Tự động quét số liệu trực tiếp từ các phụ biểu chuyên biệt (như Phụ biểu 3A.1.1) để gán thẳng vào mục tương ứng trên báo cáo tổng hợp, đảm bảo số liệu khớp nhau tuyệt đối. |
|
Tự lập hàm tính tỷ lệ %, lũy kế giải ngân, giá trị còn lại trên Excel rất dễ bị nhảy công thức hoặc sai sót logic toán học khi đổi mẫu biểu. |
Tự động áp công thức theo biểu mẫu: Hệ thống tự động tính toán 100% các chỉ tiêu số liệu phức tạp dựa trên dữ liệu thô đầu vào, đảm bảo đầu ra chính xác tuyệt đối theo quy định |
