Tính năng cũ (Làm thủ công bằng Word)

Giải pháp đột phá từ Phần mềm Quản lý dự án PMS

Phải tự làm file bìa, soạn tờ trình thủ công, tự căn chỉnh lề và thiết lập hàm tính toán rất dễ vỡ khung, lệch dòng khi in ấn.

Đóng gói bộ hồ sơ trọn gói: Tự động kết xuất từ trang Bìa, Tờ trình đề nghị phê duyệt đến các bảng số liệu ra biểu mẫu chuẩn chỉnh, in ấn đóng tập được ngay.

Dữ liệu bị lệch do các bộ phận/phòng ban báo cáo rời rạc, độc lập.

Dữ liệu tập trung: Số liệu giải ngân, thanh toán từ phân hệ tài chính tự động đồng bộ sang kho dữ liệu chung, phục vụ liên kết cho cả báo cáo tài chính lẫn báo cáo giám sát đầu tư.

Dễ mất dữ liệu lịch sử hoặc bị đè file: Mỗi kỳ báo cáo quyết toán  phải tạo file mới, rất khó theo dõi dòng vốn qua nhiều năm.

Rủi ro tính toán sai lệch công nợ: Người dùng phải tự đối chiếu thủ công số liệu nghiệm thu và số tiền đã thanh toán của từng nhà thầu, rất dễ nhầm lẫn khi dự án kéo dài.

Tự động đối trừ công nợ thông minh: Hệ thống tự động áp công thức ngầm tính toán các khoản phải thu, phải trả của từng đối tượng dựa trên thuật toán lấy số liệu Quyết toán - Thanh toán chuẩn xác.

Thủ công gom nhặt văn bản pháp lý: Phải lật tìm từng quyết định phê duyệt, văn bản pháp lý để gõ vào danh mục tài liệu đính kèm

Trích xuất tự động từ Cây công việc: Tự động bốc chính xác tên nhà thầu từ phân hệ hợp đồng kết hợp với các văn bản pháp lý tương ứng đã được cấu hình sẵn theo cấu trúc cây công việc.

Tốn thời gian tổng hợp liên phân hệ: Phải mở nhiều file độc lập để lấy giá trị tổng mức đầu tư, tạm ứng, nghiệm thu... rồi tự cộng trừ ra số quyết toán dự kiến.

Thuật toán liên kết đa phân hệ: Chỉ với 1 click xuất biểu mẫu, phần mềm tự động phân loại và gom đúng số liệu giúp loại bỏ hoàn toàn thao tác thủ công.